Descripción general

Funciones del Administrador del Sistemas

Acceso al Sistema:

1. El administrador del sistema debe ingresar al sistema utilizando el usuario y contraseña proporcionados durante la configuración inicial del condominio.


2. Una vez ingresado al sistema, aparece una barra lateral con el menú de opciones. En la parte superior, aparece el nombre del condominio, datos de contacto con servpc spa, el nombre del usaario activo y un icono con 2 opciones, Perfil y Cerrar sesión. Con la opción Perfil, se abre una ventana donde el usuario activo pueden cambiar su contraseña. Para salir del sistema, hacer click en la opción Cerrar sesión.

Resumen o Detalles Este resumen, muestra la cantidad de cada item del sistema Cantidad de usuarios, propietarios, arrendatarios, deudopres, Residentes, aduyltos mayores, menores etc.

Al hacer click en Ver Detalle, se puede ver el listado de los registros existentes en la base de datos del sistema, Estos datos son de solo para consultas, no se pueden modificar ni eliminar. El listado muestra los datos mas relevantes, como nombre rut, departamento, telefono, parentesco, el que puede ser, como este caso el titular del departamento, como también puede ser conyuge, hijo(a), pareja etc.

Condominio

Información del condominio:

información general del condominio, como nombre, dirección, datos de contacto y administración.

Usuarios *Todos los campos son obligatorios* Arriba a la izquierda podemos ver un recuadro azul con una signo + "mas". Al hacer click en él, se abrira una ventana, en la cual podemos ingresar, usuarios, conserjes y/o administradores del sistema.

Debajo podemos ver la palabra Mostrar 10 donde podemos seleccionar cuantas lineas de información, queremos mostrar, 10, 25, 50 o 100.

Tenemo en el centro 3 iconos de colores, que nos ayuda a mostrar los datos en un archivo pdf, que podemos descargar posteriormente. Tenemos el icono Imprimir, el cual envía la información a una impresora y el icono Columnas que sirve para eliminar las comunas que no queremos ver en nuestra pantallas, esto no elimina las columnas ni los datos existentes y es transitorio.

En el lado derecho podemos ver la palabra Buscar con un recuadro para ingresar el dato que queremos ver, y se mostraran todos los registros que coincidan con la busqueda. En la Imagen, se muestra el registro Conserje, su estado Activo, debajo la leyenda Mostrando registros del 1 al 1 de un total de 1 registros (filtrado de un total de 3 registros) tambien aparece indicando el número de página y los botones Aterior y Siguiente, para poder cambiar de página, si hubieran mas de 10, que es lo que esta seleccionado por defecto, en este caso, solo hay una.

En la columna, Estado se muestra si el usuario esta Activo o Inactivo

En la columna Acciones tenemos 3 botones: el botón negro con un icono de llave, se utiliza para dar o quitar permisos al usuario seleccionado, solo hay que activar o desactivar los botones, según sea la acción y los permisos a asignar o eliminar.

Para el usuario que es administrador del sistema, aparece la leyenda identificandole como tal y que tiene todos los permisos asigandos y no se pueden modificar.

Despues tenemos el botón celeste con icono de editar, con el cual podemos modificar los datos del usuario, si asi se requiere, en caso de haber cometido un error, en el ingreso de los datos. Al hacer click en el botón, se abre una ventana con los datos editados que se pueden modificar.

El botón rojo con el icono de la papelera, sirve para "eliminar" un registro, cabe señalar que ningún registro es eliminado, en este caso lo que sucede es que se inactiva el usuario selecionado, cambiando los botones por el botón de restaurar o reactivar. , activando nuevamente el registro y los botones permisos, editar y eliminar.

Departamentos *Todos los campos son obligatorios* Los departamentos del condominio, es lo siguiente que hay que imngresar, despues de haber creado a los usuarios del sistema, con sus permisos correspondientes. En el formulari hay que ingresar, todos los datos que se solicitan. Departamento, el número del departamento, si hubiera mas de un edificio, debe identificarse con la letra A o B, según sea necesario. La ubicación, por ejemplo "Primer piso", la cantidad de habitaciones, la cantidad de baños, la cantidad de habitantes, las medidas y una nota, por ejemplo, "Habitado por los dueños" o "Arrendado".

Residentes *Todos los campos son obligatorios* Una vez ingresado todos los departamentos del condominio, se pueden ingresar los datos de los residentes Como se puede observar en la imagen anterior, deben ingresarse todos los datos solicitados. Nombre, Apellidos, RUT, Teléfono. El departamento debe seleccionarse de los departamentos ingresados con anterioridad, ingresar la fecha de ingreso, la fecha de nacimiento, es muy importante, para saber cuando hay residentes, como: adultos mayores, y menores. Ingresar el correo electronico de cada residente. Seleccionar la situación de cada residente, "Propietario(a), Familiar o Arrendatario(a)" El Parentesco, "Titular, Conyuge, Pareja, Hijo(a), Sobrino(a), Nieto(a), Hermano(a) y Allegado(a)" La discapacidad del residente: "No, Intelectual, Mental, Psicosocial, Congenita, Multiple, Movilidad reducida, Sensorial, Auditiva, Visual" Finalmente Nota: siempre es importante poner una nota que nos indique algo en particular del residente.

Bodegas *Todos los campos son obligatorios* Ingresar Bodega, al igual que todos los formularios para ingresar un nuevo registro, existen campos que se pueden seleccionar y otros que hay escribir, en los campos que se puede seleccionar, podemos escribir el primer carácter y el sistema mostrará todos los registros que contegan ese carácter, para uns buscada mas acertada podemos escribir los 3 primeros caráteres. Primero seleccionamos el propietario, despues ingresamos el número de la bodega, la ubicación, el tamaño y una nota, como por ejemplo, "Desocupada, o Mal estado. Pulsando en el botón Registrar se guardará en la base de datos y podemos seguir ingrsando mas datos. Si no se han completado todos los datos solicitados en el formulario, aparecerá un mensaje: Todos los campos son obligatorios.

Deudores:
Los deudores, son registros que solo el usuario con los permisos suficientes puede ingresar; Se recomienda que sea el Administrador, estos registros deben ser ingresados despúes de haber ingresado los registros de Departamentos, y residentes, ya que en ingreso de los deudores, seran solicitado estos datos. La lista de los deudores, en la parte baja muestra los valores de los gastos comunes adeudados, los intereses y multas. Si los usuarios no tienen los permisos suficientes, no tendran acceso a la información. Esto sucede en todos los módulos, cuando el usuario no tiene los permisos suficientes.

Dependencias A dependencias, no referimos a: Bodega de articulos de aseo, Bodega de herramientas

Quincho/Sum

Reservas